Les engagements de l'association

 
 

  
 
 

 
 
 
 
 

Virginie, Pour être équitable, toutes les associations auront désormais 10 parrainages.

Ton association en comprend 9, si tu le souhaites tu peux en rajouter 1.

Merci, Valgri, je vais en rajouter 1

J'ai envoyé mon premier mail entre dimanche et aujourd'hui. (Virginie m'a répondu, en attente).

Bonjour ,
Comme désormais, le nouveau forum comprend moins d'association, je vais avoir plus de temps et je vais me concentrer exclusivement sur les associations du forum, c'est déjà bien.
Tous les mois, je vais t'envoyer un mail pour avoir de tes nouvelles, tu me feras connaitre tes difficultés (nourriture, don,...). Je pourrais motiver les membres à t'apporter de l'aide, lorsqu'il y a un objectif c'est plus facile, les membres se sentent plus impliqués.
Bisous
Valérie

Il faut que je précise les besoins de l'asso ci-dessous ?

Soit tu me les envoies par mail ou tu les mets directement sur le forum.

OK, merci

L'asso, dans le but de préparer la saison froide qui approche et d'aider les chats de la rue qui vivent exclusivement dehors à affronter le froid et l'humidité, a besoin de pâtées / sachets. Les mères nourricières les distribueront aux divers groupes de chats libres.
C'est un plus pour eux, un complément aux croquettes.
Ca les aide à affronter les mauvais jours.

Nous avons également besoin de sachets urinaires et rénaux pour des chats en soins à vie (Melba, Trico, Gigi ; par exemple).

Nous collectons aussi, comme toutes les assos, du linge ; que nous disposons dans les caisses en polystyrène que nous installons pour les chats de la rue.

Nous nous centrons beaucoup sur les chats de l'extérieur ; car les chats en FA ont une vie plus confortable, c'est moins difficile pour eux.

Merci, d'avance, de m'avoir lue et pour l'éventuelle aide que vous pourrez apporter à nos protégés.

@Valgri : ce type de message convient ?

L'association a reçu le chèque : merci Duma et Valgri

Voici Olly, qui est en pleine forme

* Plus de compteur de dons, plus de récap. des parrainages : vous continuerez à noter vos parrainages dans la rubriques "PARRAINAGES" ou si vous préférez me les donner en MP ou création dans chaque compte association d'une rubrique Parrainage - Pour moi, ce sera un gain de temps

* Pour les associations "prioritaires", je vais leur demander un RIB. Je ne les nommerais pas, elles sauront qu'elles sont "prioritaire" à ma demande de RIB. Les associations prioritaires sont les associations actives


Pour les membres, devant le nom de l'association, il y aura un "P". Cela va me permettre aussi de ne pas me disperser. J'attends de vous et je l'ai déjà dit à Trompette de me sonner les cloches si je m'éloigne des associations actives.

* Je vais aussi demander aux associations de nous fournir une facture, devis (s'il y a par exemple une intervention chirurgicale, des stérilisations à prévoir, nous aurons un certain temps pour récolter la somme) ou une liste d'accessoires que l'association envisage d'acheter pour améliorer le confort de leurs animaux (photo & prix à fournir).

Cela peut être une facture vétérinaire, nourriture spécifique pour un chat diabétique par exemple ou une liste de médicaments. Cela nous prendra un, deux mois voir plus pour arriver à honorer la somme demandée mais nous aurons un objectif. Lorsque la facture est soldée, une nouvelle prendre sa place ou à moins que ce soit un traitement à vie.

* En fin de mois, j'enverrai un mail aux associations leur mentionnant les parrainages, les dons sur la facture, devis ou liste et je veux que l'association me confirme qu'elle a bien reçu la liste des parrainages et dons indiqués sur mon mail. Ce n'est pas parce que je n'ai pas confiance en vous, je veux seulement que l'association s'implique plus, qu'elle soit sensibilisée à ce que nous faisons pour elle. Si je n'ai pas de réponse, j'avertirai les membres du non-retour de mon mail, nous aviserons à ce moment-là de la décision à prendre envers cette association. Cas particulier pour Corinne et Gisse qui sont bénévoles et qui n'auront pas les informations en direct : le délai sera plus long pour la réponse.

* Supprimer les deux cagnottes : revenir aux cagnottes individuelles. La cagnotte de 30€ viendra en déduction sur la facture, devis, liste fournis par l'association. Si pas de documents, la cagnotte ne sera pas versée.

Chaque membre va être "responsable" d'une association. C'est-à-dire, lorsqu'il voit que cela fait un certain temps que nous n'avons pas de nouvelles, de mettre un message dans la rubrique "Nouvelles de l'association", les associations comme les membres ont la possibilité de "surveiller un sujet"'.

Peut-être reprendre l'idée de Trompette, la "Carotte", rémunérer les messages de l'association. Par contre, pas des messages, tu genres "Tout va bien" "Merci les marraines". Je veux de vraies nouvelles, photos et texte.

Le membre et l'association feront grossir leur cagnotte, le membre par les jeux et l'association par ses messages.

* Supprimer les rubriques "Association à l'honneur", "A vos votes" et les puzzles sont conservés

* Le bac va continuer : Le questionnaire sera donné le dimanche ou le samedi si j'ai un imprévu. Le corrigé sera affiché le dimanche ou le samedi.

La liste des associations Actives :

Aux félins heureux / Gisse
Des Rats-cailles
Handichats 36
La patte de l'espoir / Corinne
Les amis de Mimi / Larose
Les anges de Tyna / Dicxy

Les chachous de Chacha (à voir si Gillou revient sur le forum)
Soyons positifs (Si Colombine revient sur sa décision)

Les membres qui devront désigner leur association :


Duma
Mijo
Trompette

Rien n'est définitif, il est possible de le modifier.

* Plus de compteur de dons, plus de récap. des parrainages : vous continuerez à noter vos parrainages dans la rubriques "PARRAINAGES" de chaque association active pour les autres, le notez sur la fiche de votre filleul, ou si vous préférez me les donner en MP.

* Chaque membre va être "responsable" d'une association. C'est-à-dire, lorsqu'il voit que cela fait un certain temps que nous n'avons pas de nouvelles, de mettre un message dans la rubrique "Nouvelles de l'association", les associations comme les membres ont la possibilité de "surveiller un sujet"'.

La liste des associations Actives :

Aux félins heureux / Gisse
Des Rats-cailles / Duma
Handichats 36 / Trompette
La patte de l'espoir / Corinne
Les amis de Mimi / Larose
Les anges de Tyna / Dicxy
Les chachous de Chacha / Mijo

Soyons positifs (nous sommes sans nouvelle de Colombine, le compte de l'association va être déplacé dans Autres associations).


* Je vais aussi demander aux associations de nous fournir une facture, devis (s'il y a par exemple une intervention chirurgicale, des stérilisations à prévoir, nous aurons un certain temps pour récolter la somme) ou une liste d'accessoires que l'association envisage d'acheter pour améliorer le confort de leurs animaux (photo & prix à fournir).

Cela peut être une facture vétérinaire, nourriture spécifique pour un chat diabétique par exemple ou une liste de médicaments. Cela nous prendra un, deux mois voir plus pour arriver à honorer la somme demandée mais nous aurons un objectif. Lorsque la facture est soldée, une nouvelle prendre sa place ou à moins que ce soit un traitement à vie.

* En fin de mois, j'enverrai un mail aux associations leur mentionnant les parrainages, les dons sur la facture, devis ou liste et je veux que l'association me confirme qu'elle a bien reçu la liste des parrainages et dons indiqués sur mon mail. Ce n'est pas parce que je n'ai pas confiance en vous, je veux seulement que l'association s'implique plus , qu'elle soit sensibilisée à ce que nous faisons pour elle. Si je n'ai pas de réponse, j'avertirai les membres du non-retour de mon mail, nous aviserons à ce moment-là de la décision à prendre envers cette association. Cas particulier pour Corinne et Gisse qui sont bénévoles et qui n'auront pas les informations en direct : le délai sera plus long pour la réponse.

*  La cagnotte de 30€  se remplira grâce aux Puzzles, Bac et autres jeux et elle viendra en déduction sur la facture, devis ou liste fournis par l'association. Si pas de documents, la cagnotte ne sera pas versée.


Le questionnaire du Bac, la dictée ou autres jeux, seront donnés le dimanche ou le samedi si j'ai un imprévu. Le corrigé sera affiché le dimanche ou le samedi prochain.


Les 2 cagnottes (DIESEL & NOURRITURE) - Total = 99,80€ : par 7 associations = 14,25€. Je vais verser 15€ à chaque association qui viendra en déduction de la facture fournie.

Des rats-cailles
Les amis de Mimi
Les anges de Tyna
La patte de l'espoir
Les Chachous de Chacha

Le seul jeu que je puisse faire est le puzzle, je vais me créer une cagnotte (pour le moment, je ne sais à quoi elle va servir).

Merci pour ces précisions et ton investissement, Valgri.
Merci à toutes les personnes qui nous soutiennent.